EIMS
Sistema de gestión de información EIMS
EIMS Capabilities
Capacidades EIMS
EIMS permite a los usuarios catalogar, almacenar, editar, recuperar y difundir todo tipo de datos electrónicos en una amplia variedad de formatos utilizables, incluidos texto, sonido grabado, vídeo grabado, fotografías, gráficos estadísticos, ilustraciones, resúmenes y publicaciones e informes técnicos. . EIMS permite al usuario buscar, recuperar y archivar voluminosos archivos de PowerPoint basados en contenido incrustado, algunos de los cuales contienen hasta 250 diapositivas. Se pueden realizar búsquedas en palabras específicas (o raíces de palabras) a partir de las cuales EIMS genera una vista en miniatura de cada diapositiva que contiene la palabra de búsqueda.ya sea en la diapositiva misma o en las notas de la diapositiva.
EIMS también puede realizar búsquedas en propiedades de archivos individuales, como título, tema, autor, nombre de archivo y fecha de creación. Se pueden generar nuevas presentaciones a partir de estas vistas en miniatura y las presentaciones existentes se pueden actualizar con total confianza de que los datos modificados hoy estarán allí mañana, gracias a la función de reindexación de EIMS que cataloga los detalles de cada diapositiva (palabras, imágenes, gráficos, etc.) ya sea automáticamente durante la noche o en cualquier momento que el usuario así lo indique. Esto garantiza que la búsqueda del día siguiente "vea" todo lo que hay en la base de datos, tanto lo nuevo como lo antiguo.
Los informes de búsqueda se pueden exportar a formatos imprimibles como Excel, Word y CSV, y organizarse según criterios seleccionados por el usuario, como el nombre del ponente, el título de la presentación, el tema y las palabras clave, ofreciendo una respuesta rápida y forma cómoda de presentar resúmenes de los resultados de búsqueda. Archivos en múltiples formatos (Power Point, Word, Excel, PDF, JPEG, GIF, BMP, TXT, RTF, WAV, AVI, MPEG, MOV, HTML, etc.) pueden ser buscados por diferentes usuarios accediendo al mismo catálogo simultáneamente, sin afectar la velocidad o precisión de la búsqueda.