EIMS también puede realizar búsquedas en propiedades de archivos individuales, como título, tema, autor, nombre de archivo y fecha de creación. Se pueden generar nuevas presentaciones a partir de estas vistas en miniatura y las presentaciones existentes se pueden actualizar con total confianza de que los datos modificados hoy estarán allí mañana, gracias a la función de reindexación de EIMS que cataloga los detalles de cada diapositiva (palabras, imágenes, gráficos, etc.) ya sea automáticamente durante la noche o en cualquier momento que el usuario así lo indique. Esto garantiza que la búsqueda del día siguiente "vea" todo lo que hay en la base de datos, tanto lo nuevo como lo antiguo.
 

Los informes de búsqueda se pueden exportar a formatos imprimibles como Excel, Word y CSV, y organizarse según criterios seleccionados por el usuario, como el nombre del ponente, el título de la presentación, el tema y las palabras clave, ofreciendo una respuesta rápida y forma cómoda de presentar resúmenes de los resultados de búsqueda. Archivos en múltiples formatos (Power Point, Word, Excel, PDF, JPEG, GIF, BMP, TXT, RTF, WAV, AVI, MPEG, MOV, HTML, etc.) pueden ser buscados por diferentes usuarios accediendo al mismo catálogo simultáneamente, sin afectar la velocidad o precisión de la búsqueda.